Administrative Internship at Viq Apparel - Launch Your Career in Bali

Mulai perjalanan profesional Anda dengan Viq Apparel Sdn. Bhd., sebuah perusahaan mode dan pakaian dinamis yang memperluas operasinya di Bali. Program Magang Administrasi ini menawarkan kesempatan unik untuk mendapatkan pengalaman praktis dalam mendukung kantor dan koordinasi administrasi. Di Viq Apparel di Canggu, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung inovasi dan kreativitas, sambil belajar dari para profesional berpengalaman.

Sebagai Magang Administrasi, Anda akan membantu berbagai tugas administratif sehari-hari, mulai dari mengelola dokumen hingga mendukung acara internal. Anda akan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen lainnya. Selain itu, Anda akan memiliki kesempatan untuk berinteraksi dengan berbagai departemen, sehingga Anda dapat memahami alur kerja perusahaan secara menyeluruh.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Mendukung acara internal dengan tugas-tugas administratif seperti pemesanan ruangan, koordinasi vendor, dan pengelolaan tamu.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan.
• Menangani komunikasi internal melalui email dan telepon, serta mendukung departemen lain dalam tugas-tugas administratif.
• Mengikuti rapat dan memastikan dokumentasi rapat yang akurat.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan jadwal staf.
• Menjalankan tugas-tugas administratif lainnya yang ditugaskan oleh manajer atau supervisor.
• Membangun hubungan yang baik dengan staf dan departemen lainnya untuk mendukung kinerja kantor secara keseluruhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sedang menempuh pendidikan di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Memahami dasar-dasar pengelolaan dokumen dan arsip.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving.
• Memiliki kemampuan bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan baik.
• Memiliki sifat yang proaktif, bertanggung jawab, dan peduli terhadap detail.
• Memiliki pengalaman magang atau pekerjaan serupa (opsional).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait