Administrative Assistant - Garudafood Banjarnegara (Jawa Tengah)

Garudafood Putra Putri Jaya, salah satu produsen makanan terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Administrative Assistant yang teliti dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Banjarnegara, Jawa Tengah. Peran ini sempurna untuk individu yang memiliki semangat untuk mengelola operasi harian dengan efisien dan menyenangkan. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung berbagai departemen dengan tugas administratif yang beragam, menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan berpeluang untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen untuk memastikan semua dokumen dan catatan tetap terorganisir dan mudah diakses. Anda akan membantu dalam mengatur jadwal pertemuan, mengkoordinasikan acara internal, dan memastikan semua komunikasi internal berjalan lancar. Dengan pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif serupa, Anda akan memiliki pemahaman yang kuat tentang praktik terbaik dalam manajemen dokumen dan komunikasi internal.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara internal
• Mengkoordinasikan komunikasi internal antara berbagai departemen
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf
• Memastikan semua dokumen dan catatan tetap terorganisir dan mudah diakses
• Mengelola agenda dan jadwal tugas untuk manajemen
• Membantu dalam pengelolaan data keuangan dasar

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3/S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan inisiatif

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait