Administrative Staff (Retail & Consumer Products)

Bergabunglah dengan Sapta Sari Tama, pemain terkemuka di industri Retail & Consumer Products, sebagai Administrative Staff kami di pasar yang dinamis dan berkembang di Bali. Ini adalah kesempatan yang menarik untuk menjadi bagian dari tim dinamis yang mendorong operasi perusahaan dengan efisien dan profesional.

Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen berjalan lancar, dari pengelolaan inventaris hingga koordinasi dengan vendor. Kami mencari seseorang yang handal, terorganisir dengan baik, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk membantu tim kami mencapai target perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan mengatur arsip dengan baik menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Memproses dan memverifikasi transaksi keuangan menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Mengorganisir dan mengatur jadwal rapat serta mengirim undangan melalui Outlook atau kalender online lainnya.
• Mengelola inventaris dan memastikan stok barang selalu tersedia dengan baik.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan memastikan pengiriman barang tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan dan memastikan semua informasi karyawan tersimpan dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen lainnya ketika dibutuhkan.
• Memastikan semua dokumen dan proses administratif berjalan sesuai dengan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Staff di perusahaan retail atau consumer products.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan berorganisasi yang baik dan dapat mengatur waktu dengan baik.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
• Memiliki sertifikasi administratif atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait